Anfragen bleiben sichtbar
Neue Kontakte erhalten einen klaren Status und eine Wiedervorlage.
Ihre Betriebszentrale
Weniger suchen. Klarer weiterarbeiten.
Anfragen, Kunden, Angebote, Projekte, Aufgaben und Termine zentral verwalten, statt Informationen in E-Mails, Notizen und Tabellen zu suchen.
Individuell auf Airtable aufgebaut
Airtable ist die technische Grundlage. Ansichten, Felder, Statuswerte und Abläufe werden an Ihren Betrieb angepasst, damit daraus eine verständliche Arbeitsoberfläche entsteht.
Sie kaufen kein leeres Tool, sondern eine eingerichtete Lösung mit Einführung und gemeinsamem Funktionstest.
Ein klarer Ablauf
Jeder Vorgang bekommt einen sichtbaren nächsten Schritt.
1Anfrage
2Kunde
3Angebot
4Auftrag
5Projekt
6Aufgabe
7Abschluss
Zusammenhänge bleiben erhalten
Kunden, Angebote, Aufträge und Projekte werden miteinander verknüpft.
Nächste Schritte sind klar
Aufgaben und Termine stehen dort, wo der Vorgang bearbeitet wird.
Zwei Beispiele
Zwei Ansichten für Überblick und tägliche Arbeit.
Die Startansicht zeigt wichtige Zahlen. Das Auftragsboard macht sichtbar, welcher Vorgang als Nächstes bearbeitet werden muss.
LocalSites Beispiel
Betriebsübersicht
7
Neue Anfragen
4
Offene Angebote
9
Termine diese Woche
Nächste Schritte
Alle Vorgänge| Kunde | Vorgang | Status | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Müller Haustechnik | Badsanierung | Angebot offen | Heute |
| Schreinerei Koch | Website-Anfrage | Rückruf | Morgen |
| Mainblick Gutachten | Projektstart | In Arbeit | 18.07. |
LocalSites Beispiel
Anfrage- und Auftragsboard
Neue Anfrage
2Müller Haustechnik
Nächster Schritt festgelegt
Kanzlei Weber
Nächster Schritt festgelegt
Qualifiziert
1Schreinerei Koch
Nächster Schritt festgelegt
Angebot offen
2Mainblick Gutachten
Nächster Schritt festgelegt
Autohaus Frank
Nächster Schritt festgelegt
Auftrag
1Elektro Schäfer
Nächster Schritt festgelegt
Drei sinnvolle Ausbaustufen
So viel System wie Ihr Betrieb wirklich braucht.
Zum vollständigen Vergleich seitlich wischen.
| Leistungen | Anfrage-Zentraleab 990 € Der übersichtliche Einstieg, damit keine Anfrage und keine Wiedervorlage verloren geht. | Empfohlen Kunden- & Auftragszentraleab 2.490 € Die zentrale Arbeitsoberfläche für Kunden, Angebote, Aufträge, Projekte und Termine. | Betriebszentrale Proab 4.490 € Die individuell automatisierte Lösung für wiederkehrende Abläufe und bessere Teamübersicht. |
|---|---|---|---|
| Zentraler Bereich | Anfragen & Kontakte | Kunden, Angebote & Aufträge | Individuelle Betriebsabläufe |
| Formular-Übernahme | |||
| Status & Wiedervorlage | |||
| Kanban-Übersicht | |||
| Kundenverwaltung | |||
| Angebote & Aufträge | |||
| Projekte, Aufgaben & Termine | |||
| Automationen | 1 Benachrichtigung | Bis zu 2 einfache Automationen | Bis zu 5 einfache Automationen |
| Dashboards | 5 sinnvolle Ansichten | 1 Übersichts-Dashboard | 2 individuelle Dashboards |
| Einführung | 60 Minuten | 90 Minuten | Team-Einführung |
| Startunterstützung | 30 Tage | 30 Tage | 60 Tage |
| Typische Umsetzung | 2 bis 4 Wochen | 4 bis 7 Wochen | 6 bis 10 Wochen |
| Nächster Schritt | Unverbindlich anfragen | Unverbindlich anfragen | Unverbindlich anfragen |
Übergabe
Ihr eingerichtetes System bleibt zugänglich.
Nach vollständiger Bezahlung erhalten Sie Zugriff auf Ihre Website, die Domain-Konfiguration und die für Sie eingerichteten Systeme. Externe Konten werden nach Möglichkeit direkt im Namen des Kunden angelegt.
Zahlungsplan
- 40 % bei Auftragserteilung
- 40 % nach Freigabe des Konzepts
- 20 % vor Veröffentlichung und Übergabe
Toolkosten & Grenzen
Airtable und weitere externe Dienste laufen nach Möglichkeit im Kundenkonto und werden separat ausgewiesen. Komplexe ERP-, Buchhaltungs-, Lager- und Branchensoftware-Anbindungen sind nicht enthalten.
Alle Preise sind unverbindliche Ab-Preise. Die steuerliche Ausweisung wird im persönlichen Angebot transparent ausgewiesen.
Klare Abgrenzung
Organisation statt vollständigem ERP.
Die Betriebszentrale organisiert den Kunden-, Anfrage- und Auftragsprozess. Buchhaltung, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft und vollständige ERP-Funktionen sind nicht automatisch enthalten.